1. Конференц-зал «Резидент» находится на 2-м этаже гостиницы «Резидент-отель» по адресу: Московская область, г. Дубна, ул. Программистов, д.4, стр.1
2. Время работы с 08.00ч до 20.00ч.
3. Бронирование конференц-зала осуществляется:
- на основании заявки, оформленной на официальном сайте АО «ОЭЗ ТВТ «Дубна», в разделе «Услуги» https://oezdubna.ru/
- на основании заявки, оформленной на официальном сайте гостиницы «Резидент-отель» https://hoteldubna.ru/conference
- на основании заявки на e-mail: reservations@oezdubna.ru или по тел.: +7 910 477 00 47.
Минимальное время пользования конференц-залом не менее 2 часов. Промежуток между мероприятиями не менее 1 часа.
4. Заказчику предоставляет технический час. Технический час включает в себя 30 минут до проведения мероприятия и 30 минут после его окончания и используется только для подготовки помещения к работе и передачи его после проведения мероприятия. В случае использования этого времени не по назначению (продолжение мероприятия) это время оплачивается по утвержденной тарифной сетке.
5. Заказчик несет ответственность за сохранность оборудования конференц-зала.
В целях безопасности и обеспечения порядка участникам мероприятий, проводимых Заказчиком на территории конференц-зала, запрещается:
- приносить и хранить в конференц-зале огнеопасные и легковоспламеняющиеся материалы, ядовитые сильнодействующие вещества, громоздкие вещи;
- передвигать самостоятельно оборудование и мебель, не поставив в известность дежурного администратора;
- использовать оборудование и оснащение конференц-зала не по назначению;
- употреблять спиртные напитки и продукты питания;
- курить в помещении конференц-зала (разрешается курить только в специально отведенных для курения местах);
- клеить или прикреплять что-либо на стены конференц-залов без согласования;
- приводить и приносить животных;
- нарушать общественный порядок: громко разговаривать в холле и коридорах отеля, включать громко усиление звука в конференц-зале.
6. Заказчик обязан соблюдать правила пожарной безопасности и санитарные нормы;
7. В случае возникновения задымления, возгорания, пожара участники мероприятия обязаны немедленно покинуть помещение, согласно Плану эвакуации.
8. Исполнитель не несет ответственность за сохранность ценных бумаг, денег, ценных вещей, драгоценностей Заказчика либо участниками мероприятия, оставленных в помещении конференц-зала.
9. В случае причинения лицами, прибывшими на территорию гостиницы «Резидент-отель» на основании заявки Заказчика, вреда имуществу, Заказчик несет обязанность полного возмещения причиненного вреда. Вред возмещается заказчиком на основании Акта, составленного представителем гостиницы и предъявленного Заказчику (его представителю). Заказчик обязан возместить причиненный вред незамедлительно, после предъявления Акта путем внесение денежных средств на расчетный счет АО «ОЭЗ ТВТ «Дубна».
10. Гостиница «Резидент-отель», как принимающая сторона, вправе потребовать прекращения конференции в случае недостойного поведения Заказчика, грубости с его стороны, а также в случае несоблюдения настоящих Правил.